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鵬城集團抓制度建設促企業向精細化管理邁進

鵬城集團抓制度建設促企業向精細化管理邁進

2014-11-03 00:00

    2014 年,根據東部集團管理提升的總體要求,鵬城集團結合自身特征提出,以有效建立公司管理標準化、項目管理精細化、專業管理精算化、管理方式信息化的管理體系和公司治理長效機制為管理提升的總體目標。2014 年的基本目標為:強化三個完善,即完善專業管理機構配置、完善核心管理機制、完善各項管理制度;強化三個管理,即強化信息化管理、強化目標成本管理、強化公司內控管理。

    制度建設是提升管理水平的基石和保障,在管理提升活動中,為進一步規范和加強公司制度體系建設,完善內部管理體制和運行機制,提高企業基礎管理水平,鵬城集團制度建設工作小組于近日全面開展規章、制度、流程梳理工作,對涵蓋公司各項經營管理工作內容的120 余項規章制度逐一進行梳理、評估、修訂。強力規范制度管理,為提高工作效率,提升管理水平提供有力支撐。

    完善各項管理制度,總體原則為:不漏事、不漏項、全覆蓋、高標準、簡單易懂、操作性強。一是明確制度規范范圍;二是明確主要管理細節和程序規則;三是明確財務策劃和監督的管理職能;四是確保制度修訂完善的質量。

    本次對制度體系的修訂完善,必須確保今后公司每項經營管理活動均有依據可循,并要有效體現公司管理標準化、項目管理精細化、專業管理精算化,制度條款必須充分體現出專業水平、法規水平和易懂、易記、易操作。每項制度的出臺必須按程序經過評審和審核,重要制度須經公司領導班子會議審議。同時,要建立制度文檔歸集保管的標準化規則,確保制度在有效期內執行的完整性、嚴肅性和良好效果。制度頒布執行滿兩年則應系統進行審閱或修訂,以確保制度能與時俱進、適應企業建設需要。

    此次制度體系梳理工作共分為三個階段,預期年內完成。一是全面梳理階段,由公司各部門根據職能范圍,對公司成立以來、所屬職責范圍內的各項規章制度流程進行清查、整理,結合風險防控機制建設以界定工作職責為基礎,從梳理工作流程入手,全面深入查找可能存在風險的部位和環節,查找是否存在管理空白、流程是否明晰、責任是否明確、是否存在重復或沖突現象等,以便防微杜漸,完善管理制度,努力構建“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的風險防控體系和機制,并提出保留、修訂、合并、廢止、新增的初步意見,現已梳理各項規章制度120余項,建立各項審批流程90余項,制定《深圳市鵬城建筑集團有限公司建筑施工管理規定》、《重大專項業務管理規定》、《重大專項業務管理實施細則》、《深圳市鵬城建筑集團有限公司內部審計管理辦法》、《深圳市鵬城建筑集團有限公司工程施工項目內部審計實施細則》、《深圳市鵬城建筑集團有限公司合同管理辦法》并頒布執行;二是集中修訂階段,按照“清晰明確、便于操作、有效管用”的原則,由各部門結合業務實際對相關規章制度進行修改、補充、完善和規范,形成修訂后的討論稿,報公司聯席會議討論審核,現已修訂并發布執行的有《財務核算管理辦法及實施細則》、《深圳市鵬城建筑集團機構崗位管理規定》、《深圳市鵬城建筑集團薪酬管理實施細則》、《深圳市鵬城建筑集團員工福利待遇實施細則》等;三是匯總成冊階段,由牽頭部門企業管理發展部負責將修訂后的各項規章制度進行匯總,統一分類編號,統一標準表式,并裝訂成冊、發放。

    同時,公司一方面通過網上公示、專題宣講、組織學習等形式答疑解惑強化制度教育,努力提升全體員工的制度意識和對有關規章制度的了解程度,讓員工詳細掌握各項規章制度對企業工作流程的具體規定,同時知曉和理解,凡是精細的管理,一定是標準化的管理,制度到位,管理才能到位。另一方面積極開展制度梳理“回頭看”,對制度的執行情況、適用性作進一步的論證、完善,確保公司各項工作高效運轉。

    此外,公司在制度管理中樹立動態管理觀念,要求各職能部門將制度建設做為一項長效工作,及時根據實際情況的變化對制度進行修訂和完善,以保證制度的嚴密性,使企業的制度建設不斷向流程化、規范化和標準化、精細化邁進。

下一步公司計劃將在修訂完善的基礎上編制新的《制度匯編》,確保每一位員工熟知最新制度要求。同時把公司層面的管理制度宣貫到公司所屬各單位,要求各單位做好內部業務管理制度和流程的銜接、互補、優化調整等。

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